Никто так не завидует фрилансерам, работающим из любой точки мира, как собственники бизнеса, которые уже и не помнят значение слова «отпуск». А меж тем, чтобы управлять бизнесом, совсем не обязательно проводить 24/7 в офисе. Делать это можно даже из другой страны. Сейчас расскажем, как именно.
Наймите управляющего
Как правило, владельцы малого и среднего бизнеса саами выполняют функции топ-менеджмента. Но если вам очень хочется переехать в другую страну, а бизнес-специфика требует личного контроля, то наймите для этих целей управляющего. При этом это может быть как профессиональный управленец, так и один из ваших сотрудников. Если речь идет о малом бизнесе с небольшой командой, то с функциями управляющего лучше может справиться тот, кто давно работает в вашей компании и знает, как всё устроено изнутри. Если подходящего кандидата среди ваших действующих сотрудников нет, то придется нанимать человека со стороны. Убедитесь, не только в его профессиональных качествах, как управленца, но и в понимании специфики бизнеса.
Используйте преимущества электронного документооборота
Бумажные архивы и постоянные кипы бумаг – это не только уже не современно, но и очень неудобно. Настройте систему электронного документооборота и обменивайтесь документацией с контрагентами без лишней бумажной волокиты. А оформление электронной подписи решит проблему вашего отсутствия, когда срочно потребуется подпись руководства. Также стоит оцифровать и загрузить в облачное хранилище ту документацию, что хранится в архиве и не имеет цифровой копии. Это позволит получить к ней доступ в любое время и в любом месте. Если вам вдруг понадобится посмотреть договор за позапрошлый год, вам не придется отвлекать сотрудников просьбой его найти в архиве, отсканировать и прислать вам.
Переведите общение в онлайн
Благодаря сервисам постановки и контроля задач, личное общение с сотрудниками перестало быть необходимостью. Вы можете ставить задачи, выставлять сроки, отслеживать результат, оставлять свои замечания и пожелания в комментариях. Корпоративные мессенджеры также позволяют мгновенно обмениваться файлами и решать рабочие вопросы, находясь абсолютно в разных местах. Если же вам очень хочется периодически лицезреть свою команду, то можете иногда проводить совещания при помощи Zoom в формате видео-конференций.
Оформите доверенность
Не все вопросы можно решить удаленно. Например, во время налоговых проверок необходимо присутствие владельца бизнеса или лица, представляющего интересы компании. Поэтому на такие случаи необходимо оформить доверенность на одного из сотрудников. Если вы всё-таки решили нанять управляющего, то лучше это делать именно на него. Он же сможет подписывать договоры с контрагентами, если у вас нет электронной цифровой подписи.
